دکوراسیون اداری از انتخاب مبلمان تا طراحی فضای کار

چکیده : طراحی دکوراسیون اداری باید بین ظاهر حرفه‌ای، راحتی و نیازهای واقعی کسب ‌و کار، تعادل ایجاد کند. در این مقاله، مهم ‌ترین نکات طراحی یک فضای اداری، از نیازسنجی و انتخاب مبلمان تا نورپردازی، آکوستیک و مدیریت بودجه را بررسی خواهیم کرد.

طراحی دکوراسیون اداری باید بین ظاهر حرفه‌ای، راحتی و نیازهای واقعی کسب ‌و کار، تعادل ایجاد کند. در این مقاله، مهم ‌ترین نکات طراحی یک فضای اداری، از نیازسنجی و انتخاب مبلمان تا نورپردازی، آکوستیک و مدیریت بودجه را بررسی خواهیم کرد.

تاثیر دکوراسیون اداری بر برند و عملکرد کارکنان

نوع طراحی و چیدمان فضای اداری می‌تواند بر برداشت مراجعه‌کنندگان، تمرکز و نحوه تعامل کارکنان با یکدیگر تاثیر بگذارد. در جدول زیر می‌توانید برخی از این تاثیرات را مشاهده کنید. شرکت دکوراسیون اداری موازی از مجموعه هایی است که خدمات طراحی، اجرا و مشاوره رایگان را به صورت حرفه ای ارائه میکند.

برای داشتن دکوراسیون اداری حرفه‌ای، نیازی به مبلمان گران یا طراحی تجملاتی نیست. طراحی دکوراسیون اداری باید با نوع فعالیت، تعداد کارکنان، ویژگی‌های فضا و هویت شرکت هم‌خوانی داشته باشد. برای اجرای چنین فضایی، هماهنگی میان طراحی، مبلمان و جزئیات اجرایی اهمیت بالایی دارد. 

پیش از خرید مبلمان، نیازهای دفتر و متراژ را مشخص کنید

تعداد کارکنان، متراژ دفتر، میزان حضور مراجعه کنندگان و نیاز به اتاق جلسه یا مدیریت از جمله عواملی هستند که به طور مستقیم روی چیدمان اثر می‌گذارند. بنابراین بهتر است خرید مبلمان پس از مشخص‌شدن پلان انجام شود.

به‌عنوان مثال، فضای اداری مناسب یک تیم تبلیغاتی با جلسات و کار گروهی بسیار، با دفتر حسابداری یا حقوقی که تمرکز و حریم خصوصی در آن اهمیت بیشتری دارد، یکسان نیست.

قسمت  ‌بندی فضای اداری؛ هر فعالیت باید جای خودش را داشته باشد

پس از مشخص‌شدن نیازها، بهتر است تعیین کنید هر فعالیت در کدام قسمت دفتر انجام شود. فضای کار، جلسه، تمرکز، استراحت، پذیرش و فضاهای خدماتی را می‌توان با چیدمان مبلمان، پارتیشن، نور، رنگ یا کفپوش از هم جدا کرد؛ بدون اینکه برای همه آن‌ها دیوار بسازیم.

برای انجام بهتر این کار نکات زیر را رعایت کنید:

• مسیر مراجعه‌کننده را از فضای کاری کارکنان جدا کنید.
• قسمت‌های عمومی و آبدارخانه را کنار میزهای تمرکزی قرار ندهید.
• باز شدن درها و کمدها را با مسیر رفت‌وآمد هماهنگ کنید.
• فضاهای پرتردد را از میز کارکنانی که کار دقیق انجام می‌دهند، دور نگه دارید.

در یک دفتر کوچک نیاز نیست برای هر فعالیت اتاق جدا بسازید؛ یک اتاق جلسه می‌تواند در زمان‌های مشخص برای کار گروهی یا تماس‌های خصوصی استفاده شود.

راهنمای انتخاب مبلمان اداری؛ چه چیزهایی را قبل از خرید بررسی کنیم؟

مبلمان اداری باید با بدن کاربر، ابعاد دفتر و نوع فعالیت هماهنگ باشد. در خریدهای سازمانی نیز دوام، نظافت و خدمات پس از فروش اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. قابلیت تنظیم ارتفاع، حمایت از کمر، عمق مناسب نشیمن و دسته‌های قابل تنظیم نیز اهمیت دارند. میز هم باید سطح کار مناسب و فضای کافی برای پاها و تجهیزات داشته باشد.

نورپردازی و انتخاب رنگ در دکوراسیون اداری

نور و رنگ مناسب می‌تواند به بازدهی بهتر کارکنان، ایجاد حس آرامش یا انرژی و تفکیک بخش‌های مختلف کمک کنند. مثلا اگر رنگ برند نارنجی است، لازم نیست همه دیوارها نارنجی باشند؛ استفاده از آن در لوگو، یک دیوار شاخص، چند صندلی یا عناصر گرافیکی می‌تواند کافی باشد. برای آشنایی بیشتر با خدمات و فرایند دکوراسیون اداری شرکت موازی، می‌توانید صفحه تخصصی این مجموعه را نیز بررسی کنید.

آلودگی صوتی در دفتر؛ چطور صدای مزاحم را کنترل کنیم؟

صدای مکالمه، تلفن، پرینتر و رفت‌وآمد حتی در طراحی دکوراسیون اداری می‌تواند تمرکز کارکنان را مختل کند. این مسئله در پلان باز بیشتر دیده می‌شود و بهتر است از مرحله طراحی، راه حلی برای آن در نظر بگیریم.

پارتیشن شیشه‌ای برای حفظ دید و عبور نور مناسب است، اما شیشه معمولی لزوما عایق صوتی نیست. عملکرد صوتی پارتیشن به نوع شیشه، ضخامت، تعداد جداره‌ها، درزها و نحوه اجرا بستگی دارد.

چطور دکوراسیون اداری را با بودجه مشخص اجرا کنیم؟

هنگامی که بودجه مشخصی برای طراحی دفتر دارید، بهتر است هزینه‌ها را بر اساس نیاز واقعی فضا اولویت‌بندی کنید؛ بعضی بخش‌ها ارزش سرمایه‌گذاری بیشتری دارند و بعضی را می‌توان اقتصادی‌تر اجرا کرد.

نتیجه

تجهیز و دکوراسیون فضای اداری تنها تغییر رنگ و جابه‌جایی چند میز نیست، همکاری با یک تیم متخصص می‌تواند از دوباره‌کاری و هزینه‌های اضافی جلوگیری کند. یک تیم حرفه‌ای می‌تواند نیازسنجی، برداشت دقیق فضا، طراحی پلان، انتخاب متریال و مبلمان، نورپردازی و نقشه‌های اجرایی را هماهنگ کند و در زمان اجرا نیز بر کیفیت و زمان‌بندی نظارت داشته باشد.

شرکت موازی خدمات طراحی، برنامه‌ریزی و اجرای دکوراسیون اداری را به‌صورت یکپارچه ارائه می‌کند و در کنار طراحی فضا، در زمینه تجهیزاتی مانند میز و صندلی ارگونومیک، پارتیشن و مبلمان اداری هم فعالیت دارد.

در نهایت، یک دکوراسیون اداری موفق لزوما پرهزینه یا تجملاتی نیست. اگر نیازهای واقعی دفتر از ابتدا مشخص شود، زون‌بندی درست انجام شود و مبلمان، نور، رنگ، آکوستیک و بودجه در کنار هم دیده شوند، حتی یک فضای معمولی هم می‌تواند به محیطی کاربردی و حرفه‌ای تبدیل شود. برای بررسی خدمات و شروع یک پروژه می‌توانید به سایت موازی مراجعه کنید.