محل کار افراد به عنوان خانه دوم آنها تلقی میشود پس طراحی دکوراسیون دفتر کار اهمیت بسیار زیادی دارد. این جمله به هر میزانی هم که کلیشهای باشد، اما یک واقعیت مهم به حساب میآید. تمام افرادی که به فکر راهاندازی دفتر خود هستند، میتوان گفت که در ابتدای راه قرار دارند. آنها باید از تمام المانهای مهم و اصلی جهت طراحی داخلی دفتر کار به بهترین نحو ممکن پیروی کنند. توجه داشته باشید که طراحی اماکن اداری و تجاری با نوع مسکونی کاملاً متفاوت است. در ادامه قصد داریم نکات مهم و المانهای اصلی طراحی داخلی دفتر کار را نام ببریم، پس برای کسب اطلاعات بیشتر با گروه معماری معمار آنلاین همراه باشید.
اهمیت طراحی اصولی دفترکار
تمام موارد مانند نوع تیغه، تاسیسات، محفظهسازی و غیره که قرار است برای طراحی داخلی اداری به کار گرفته شود، باید متناسب با نوع هدف شما باشند. یکی از نکاتی که حین طراحی داخلی واحد اداری باید مورد توجه قرار بگیرد، قابلیت جذب مشتری است. عامل اصلی و مهم در جذب مشتری نوع ورودی دکوراسیون داخلی و چیدمان تمامی وسایل مختلفی است که قصد دارید در آنجا به کار ببرید. فراموش نکنید که طراحی دفتر کار باید به صورت حرفهای انجام شود. در چنین شرایطی شما باید به دنبال یک گروه خبره و با مهارت در این زمینه باشید. پس به شما پیشنهاد میدهیم که بیش از هر چیزی به دنبال ایده برای دکوراسیون دفتر کار باشید. وجود ایدههای متفاوت و منحصر به فرد باعث میشود که در نهایت بهترین نوع آن را انتخاب کنید.
طراحی دفتر کار و رعایت تمام المانها به حدی مهم است که میتوان گفت یکی از عوامل اصلی در جذب مشتری به حساب میآید. علاوه بر این مورد در موفقیت مرکز اداری نیز نقش ویژهای از خود به اجرا میگذارد. فرض کنید که میخواهید به یک دفتر کار وارد شوید، زمان ورود چه چیزی در ابتدا توجه شما را به خود جلب میکند؟ قطعاً دکوراسیون و طراحی داخلی اولین چیزی است که به چشم شما میآید. پس فراموش نکنید که در زمان شروع هر کاری اولین و مهمترین قدم شما باید برنامهریزی برای طراحی و دکوراسیون داخلی آن باشد.
نکات مهم طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کار
عناصر مهم و حائز اهمیتی که در زمان طراحی دکوراسیون دفتر کار فوق العاده مهم به حساب میآیند عبارتند از:
1- عملکرد مناسب
در ابتدای کار برای طراحی نباید به سراغ پیچیدهترین مبلمان یا عناصر طراحی رفت. شما باید به فکر این باشید که فضای کاری کاملاً دنج و کاربردی باشد تا از این طریق امکان مدیریت سازمان صورت بگیرد. چنانچه برای دفتر کاری خود یک دکوراسیون کاربردی در نظر نگیرید، قطعاً به دام یک تزیین پیچیده و بدون برنامهریزی خواهید افتاد.
2- استفاده از رنگهای مناسب
اولین و مهمترین نکته در طراحی داخلی واحد اداری انتخاب یک پالت رنگی مناسب و منحصر به فرد است. قطعاً پالت رنگی که قرار است برای دفتر کاری خود انتخاب کنید به پارامترها و معیارهای متفاوتی بستگی دارد. جهت انتخاب رنگ فقط در نظر گرفتن سلیقه شخصی کار درستی نیست. بلکه باید با در نظر گرفتن هدف اصلی از راهاندازی کار انتخاب صورت بگیرد. چنانچه بیزینس شما دارای لوگوی خاصی است، میتوانید یکی از رنگهای آن را برای دفتر کار انتخاب کنید. نکته مهم دیگر تاثیر رنگها روی روحیه اشخاص است که باید در نظر گرفته شود. پس بهتر است به سراغ رنگهایی بروید که میتواند حس شادابی و آرامش را به افراد منتقل کند. به عنوان مثال انتخاب رنگ آبی در محیط میتواند تمرکز افراد را بالا ببرد و رنگ زرد ذهن را آماده انجام فعالیت میکند. پس از انتخاب پالت رنگی باید به سراغ این موضوع بروید که کدام رنگ در چه مکانی استفاده شود. اگر دفتر کار شما دارای یک راهروی بلند و باریک است، پیشنهاد میدهیم به سراغ رنگهای تیره بروید. اگر سقفهای کوتاهی دارد، انتخاب رنگهای روشن را در اولویت قرار دهید. این موضوع را فراموش نکنید که انتخاب یک رنگ برای کل دفتر کار اصلاً کار درست و اصولی نیست؛ چرا که باعث یکنواختی آن میشود.
3- انتخاب مبلمانی فوق العاده شیک و راحت
یکی از ترفندهای دکوراسیون اداری دفتر کار که باید به آن دقت زیادی شود، انتخاب مبلمان است. با توجه به اهمیت وجود مبلمان در دفتر کار تنوع آنها به شدت افزایش پیدا کرده است. پیش از خرید باید یک سری نکات را در نظر بگیرید. به طور مثال مراجعین شما چه تعداد در روز است. قطعاً تهیه مبلمان منحصر به فرد و شیک میتواند افزایش کلاس کاری بیزینس را به همراه داشته باشد. علاوه بر این مورد ممکن است که زمان انتظار مراجعین کمی طولانی شود، با قرار دادن مبلمان شیک و راحت میتوانید رضایت آنها را جلب کنید و این موضوع قطعاً باعث میشود مراجعین با خود حس کنند اهمیت زیادی به راحتی آنها میدهید. کارمندانی که قرار است در دفتر کار شما حضور داشته باشند باید از صندلیهای اداری راحت و مناسب استفاده کنند. وجود چنین صندلیهایی در داخل دفتر میتواند روی سلامتی و فعالیت کاری آنها تاثیر مستقیم بگذارد. در حالت کلی میتوان گفت به عنوان یک کارفرما باید تمام اسباب راحتی که باعث پر انرژی شدن و عدم تاثیر منفی روی فعالیت میشود را فراهم کنید.
4- انتخاب نورپردازی مناسب برای دکوراسیون اداری
شاید شما هم از این موضوع مطلع باشید که امروزه سیستمهای نورپردازی مناسب و مختلفی در بازار موجود هستند که هر یک کیفیت بالایی دارند. به هیچ عنوان نباید به نور طبیعی دفتر اکتفا کنید و باید یک نورپردازی متناسب با آن را در نظر بگیرید. در چنین شرایطی میتوانید با ادغام نور مصنوعی و طبیعی به زیبایی دفتر کار خود اضافه کنید. اما برای اینکه بتوانید از نورپردازی در نظر گرفته شده برای دکوراسیون اداری و دفتر کار بهترین بهره را ببرید، باید چند نکته را در اولویت قرار دهید.
• تعادل میان نور طبیعی و نور مصنوعی را فراموش نکنید.
• اگر به فکر یک نورپردازی مدرن و در عین حال استاندارد هستید، انتخاب هالوژنها میتواند راهکار مناسبی باشد.
• انتخاب نورهای سه بعدی در فضاهای کوچک نیز به شدت پیشنهاد میشود؛ چرا که این سری از نورها باعث میشوند محیط مد نظر بزرگتر از آنچه که هست به نظر برسد.
• به هیچ عنوان برای محیط کاری خود سراغ رنگهای آبی، قرمز و بنفش نروید. وجود این نورها باعث میشود که پس از گذشت زمان کوتاهی چشم شما خسته و سردردهای مکرر به وجود آید.
5- استفاده از جدیدترین المانها فضای اداری و تزیینات مناسب
یکی دیگر از نکات مهم طراحی دکوراسیون داخلی دفتر کار استفاده از دکوراتورها هستند. معمولاً برای فرار از یکنواختی به اکسسوریهای ویژه و منحصر به فرد روی میآورند. شاید به خوبی مطلع باشید که امروزه اکسسوریهای مرتبط با دفتر کاری تنوع بسیار زیادی پیدا کردهاند. این امکان فراهم است تا بعد از در نظر گرفتن چند مورد مهم یعنی سلیقه و هدف کاری و بیزینس خود بهترین نوع آن را برای دفتر کار تهیه کنید. با به کارگیری اکسسوریهای منحصر به فرد از خستگی و خشکی محیط کار کاسته میشود. میتوانید لوازم خریداری شده را روی میز کار یا دیگر مکانهای مد نظر قرار دهید. این نکته را فراموش نکنید که در زمان مراجعه برای تهیه اکسسوری در وهله اول خلاقیت به خرج دهید و از هرگونه زیادهروی نیز دوری کنید. با خرید اکسسوری فراوان فقط باعث میشوید که دفتر کار شما به یک موزه تبدیل شود.
6- استفاده از نظم دهندههای مناسب برای دفتر کار
اولین و مهمترین نکته در هر یک از دفاتر کاری داشتن نظم و چیده شدن وسیلهها به بهترین نحو ممکن است. وجود وسیلههای زیاد روی میز کار که شامل پرونده و کاغذ میشود به هیچ عنوان زیبایی خاصی ندارد. نظم به عنوان یک عنصر مهم مانع هدر رفتن انرژی شما در محل کار میشود. برای جلوگیری از رخ دادن چنین مواردی، میتوانید از نظم دهندههای خاص برای چیدن مرتب لوازم دفتر کار استفاده کنید. پس هنگام طراحی دکوراسیون اداری قراردادن قفسهها و کمدهایی که فایلها را درون آن قرار میدهند را فراموش نکنید. تمامی این کارها از به هم ریختگی دفتر کار جلوگیری میکند. اگر احساس کردید در داخل دفتر کار با کمبود جا روبرو هستید، به کمک قفسهبندیهای مناسب میتوانید بهترین بهره را از فضا ببرید. علاوه بر این مورد، باعث ایجاد نظم خاصی درون دفتر کار نیز میشوید. قطعاً داشتن فایلبندی و قفسههای مناسب باعث میشود که دسترسی سریعتری به وسایل مورد نیاز و فایلها داشته باشید.
7- رعایت تمام نکات مرزگذاری برای طراحی داخلی دفتر کار
فراموش نکنید که در داخل دفتر کار علاوه بر شما کارمندان دیگری نیز قرار است که در آنجا حضور داشته باشند. پس نظر آنها نیز اهمیت خاص خود را دارد. شما میتوانید برای طراحی داخلی واحد اداری با کارمندان خود نیز مشورت کنید، این موضوع تاثیر زیادی در نتیجه کار دارد. کارمندان برای اینکه بتوانند تمرکز لازم روی کار داشته باشند، به حریم خصوصی و مرزبندی احتیاج دارند. علاوه بر این مورد مراجعه کنندگان نیز میخواهند در یک محیط کاملاً خصوصی با شخص مد نظر ملاقات کنند. پس هنگام تعیین فضاهای مختلف به این موضوع نیز توجه لازم را داشته باشید.
8- چگونگی و نحوه چیدمان فضا
فراموش نکنید که نحوه چیدمان فضای دفتر اداری اهمیت خاصی دارد. سعی کنید لوازم را به گونهای در داخل دفتر کار بچینید که جهت دسترسی به آن دچار هیچ گونه مشکلی نشوید. یعنی شما و کارمندان به راحتی و بدون هر دغدغهای به سراغ وسیله مد نظر خود بروید. اگر دارای دفتر کار کوچکی هستید به کمک چیدمان اصولی و صحیح به همراه استفاده از لوازم ویژه و مناسب، امکان بزرگتر نشان دادن آن فراهم میشود. قسمتبندی فضاهای مختلف اولین و مهمترین کاری است که باید برای ایجاد جلوه هرچه بهتر در دفتر آن را انجام دهید. پیشنهاد میکنیم که در برخی قسمتها به جای دیوار از پارتیشنهای مخصوص استفاده کنید. با مراجعه به بازار میتوانید ببینید که چه پارتیشنهای ویژه و خاصی برای دفاتر کاری و دیگر مکانها وجود دارد. به طور مثال انتخاب پارتیشن شیشهای میتواند برای یک دفتر کار کوچک فوق العاده خاص و مناسب باشد. به کمک یک چیدمان منحصر به فرد و ویژه و استفاده از پارتیشنبندی متناسب با نوع دفتر کار امکان به وجود آوردن یک محیط راحت برای خود و کارمندان فراهم میشود.
9- به کارگیری المان طبیعی
در زمان گذشته طبیعت به عنوان یک اصل جدا نشدنی از زندگی بشر به حساب میآمد. اما امروزه با توجه به رواج آپارتمان نشینی، اهمیت به این موضوع کمرنگ شده است. پیشنهاد میدهیم که برای دفتر کار خود از گل یا درختچههای زیبا و طبیعی استفاده کنید. این مورد حالت روزمره بودن و کسالتی که برای کارمندان پیش میآید را از بین میبرد. تمام گیاهان این قابلیت را دارند تا در فضای مد نظر انرژی مثبت پخش کنند. البته به این موضوع نیز توجه داشته باشید که اگر برای به کارگیری گل و گیاه افراط زیادی کنید، باعث کوچکتر نشان داده شدن فضا خواهید شد.
توصیههایی مهم جهت طراحی دکوراسیون اداره
طراحی دفاتر کار شامل بهترین و مناسبترین چشم اندازها، مدرنترین مبلمان، پیشرفتهترین تجهیزات هوشمند مانند قفل دیجیتال است. برخی از مهمترین ویژگیهایی که باید در دفتر کار به طور دقیق آنها را رعایت کنید عبارتند از:
◘ فضای کاری باید عملکرد بالایی داشته باشد، پس شما نمیتوانید بدون داشتن مبلمان و تجهیزات مهم اداری مانند رایانه، چاپگر، تلفن و… کار خود را شروع کنید.
◘ دفاتر کاری زیادی وجود دارند که یک سری خدمات اضافه مانند فضای خصوصی، مکان برای استراحت، قفسه ذخیره لباس و ... را ارائه میدهند.
◘ بسیاری از شرکتها به کار خود اهمیت میدهند و از کارکنان و مشتری پذیرایی میکنند؛ بنابراین آنها باید از مبلمان، میز و صندلیهای آرگونومیک متحرک استفاده کنند.
سخن پایانی
در پایان باید به این موضوع اشاره داشته باشیم که رعایت نکاتی که به آنها اشاره کردیم اهمیت بسیار زیادی دارد و باید هر یک را به بهترین نحو ممکن انجام دهید. اگر خواهان یک دفتر کار بینقص هستید، باید به نکات مختلفی توجه کنید و با توجه به اصول و قواعد موجود، تمام کارهای خود را برای طراحی دکوراسیون دفتر کار پیش ببرید. بهتر است جهت طراحی دفتر کار تمام ذوق و سلیقه خود را به کار گیرید. البته در این میان مراجعه به یک تیم حرفهای و شناخته شده برای راهنمایی و انجام تمامی کارهای پیش رو نیز امری مهم و حائز اهمیت تلقی میشود. شما می توانید در زمینه سفارش طراحی داخلی به سراغ گروه معمار آنلاین بروید. این مجموعه با توجه به سابقه درخشانی که از خود به جا گذاشتهاند، میتوانند در هر زمینهای به بهترین نحو ممکن شما را راهنمایی کنند. گروه معماری معمار آنلاین این قابلیت را دارد تا تمام نکات نام برده شده را برای طراحی داخلی واحد اداری به کار گیرد برای طراحی دفتر کار کلیه اقدامات لازم را انجام دهد.
338